Outils gratuits pour les communes de France — conformes au Code Général des Collectivités Territoriales Voir les guides →
Générateur de procès-verbaux

Votre procès-verbal de conseil municipal, en dix minutes.

L'ordre du jour se saisit une fois. Il alimente la convocation, puis le procès-verbal, puis les fiches de délibération — sans une seule ressaisie. Le quorum se recalcule tout seul, y compris quand une élue arrive au quatrième point.

Gratuit, sans inscription Export PDF et Word Hébergé en France
Le parcours

Dix minutes, six étapes

Commencer
  1. 1 min

    L'identité de la séance

    Vous tapez le nom de votre commune. Le code INSEE, le département, la population et la liste de vos conseillers arrivent du Répertoire National des Élus. Vous ne les saisissez pas.

  2. 2 min

    Les présences

    Présent, représenté, absent. Le quorum se calcule à mesure, et il ne compte que les présents — un pouvoir ne remplace pas une présence. Une élue arrive au quatrième point ? Le quorum est recalculé pour ce point-là, et la mention part au PV.

  3. 0 min

    L'ordre du jour

    Rien à faire s'il a été préparé en amont : les points, les fiches de délibération et la commune sont repris tels quels. C'est la ressaisie la plus longue, et elle disparaît entièrement.

  4. 5 min

    Les délibérations

    Le texte part d'un modèle : vous complétez le motif propre à votre commune. Vous saisissez les voix, le résultat s'écrit, la majorité requise est vérifiée. Les décomptes incohérents sont signalés avant l'export.

  5. 1 min

    Questions diverses et annexes

    Les informations sans vote, les tableaux, les pièces jointes. Tout est enregistré au fil de l'eau : vous pouvez être interrompue et fermer la page.

  6. 1 min

    Clôture et signatures

    Export en PDF ou en Word. Le compte rendu d'affichage se génère avec, et les extraits de délibération séparés aussi. Une fois approuvé, le PV rejoint le registre avec son empreinte SHA-256.

Durées mesurées sur le parcours de l'outil, pour une séance de six points, ordre du jour préparé en amont.

Ce qui disparaît

Quatre choses que vous ne referez plus

Chercher le PV de l'an dernier

Pour retrouver la formulation d'une délibération. Les modèles sont là, à jour du CGCT, et vos propres textes se gardent comme modèles personnels.

Recopier la liste des présents

De la convocation vers la feuille d'émargement, puis vers le PV. Elle est saisie une fois et suit toute la chaîne.

Recompter le quorum à la main

Après une procuration de dernière minute, ou un départ en cours de séance. Le calcul se refait seul, point par point.

Vérifier quel numéro a déjà servi

La numérotation est tenue par commune et par année. Deux délibérations ne peuvent pas porter le même numéro.

En amont de la séance

L'ordre du jour, préparé une fois pour toutes

Saisissez les points de la prochaine séance. L'outil en tire les convocations nominatives — une par conseiller, plus l'exemplaire d'affichage — en vérifiant le délai de l'article L.2121-12 : trois jours francs, cinq au-dessus de 3 500 habitants.

Le jour venu, « Utiliser dans le PV » reprend tout : la commune, les conseillers, les points et leurs fiches. Vous arrivez à la première étape du générateur avec un dossier déjà rempli.

Préparer un ordre du jour
  1. 1 Ordre du jour
  2. 2 Convocations
  3. 3 Séance
  4. 4 Procès-verbal
  5. 5 Registre
Guides & procédures

Le droit des collectivités, expliqué simplement

Tous les guides

Conforme au CGCT

Chaque outil s'appuie sur les articles L.2121-15 et suivants du Code Général des Collectivités Territoriales, tenus à jour.

Vos données en France

Hébergement français, aucune donnée revendue, conforme au RGPD. Vos PV et vos communes restent les vôtres.

Pensé pour les communes

Conçu avec des secrétaires de mairie de petites communes. Le vocabulaire, les étapes et les modèles parlent votre langue.

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Le PV généré est-il juridiquement valide ?
PVMairie génère un document conforme aux articles L.2121-15 et L.2121-25 du CGCT, incluant toutes les mentions obligatoires (présents, ordre du jour, délibérations, votes, signatures). La validité dépend ensuite du respect des procédures (convocation, quorum, affichage).
Mes données sont-elles hébergées en France ?
Oui. Les serveurs sont localisés en France (o2switch, Auvergne) : vos procès-verbaux et registres n'en sortent pas. Vous pouvez les exporter et les supprimer à tout moment. Le détail des ressources techniques externes figure dans notre politique de confidentialité.
Quelle taille de commune cible PVMairie ?
Conçu pour les communes de moins de 10 000 habitants (l'écrasante majorité du territoire), où la secrétaire de mairie est souvent à temps partagé et où chaque heure compte. Mais l'outil convient à toute commune française.
La commune peut-elle payer par mandat administratif ?
Oui, sur demande. Contactez-nous via le formulaire : nous émettons une facture annuelle compatible avec votre logiciel comptable (Berger-Levrault, JVS, etc.) et acceptons les virements depuis la trésorerie.
L'outil prépare-t-il la télétransmission ACTES ?
PVMairie génère les documents au format requis (PDF/A) pour téléversement dans votre tiers de télétransmission (Berger-Levrault, S²LOW, Adullact). L'envoi proprement dit reste opéré depuis votre tiers homologué.

→ Voir toutes les questions

Gratuit · sans engagement

Votre prochain procès-verbal commence maintenant

Ouvrez le générateur, renseignez votre séance, obtenez un PV conforme prêt à signer. Sans créer de compte.

Rédiger un PV gratuitement Voir les tarifs