Le cahier de réservation a ses angles morts
Il fonctionne très bien — jusqu'au jour où deux familles se présentent le même samedi.
La double réservation
Une demande prise au téléphone pendant que le cahier est resté sur l'autre bureau, et deux mariages tombent le même jour.
Les cautions qui traînent
Un chèque encaissé, une location terminée depuis trois mois, et personne ne sait plus si la caution a été rendue.
La convention refaite à chaque fois
On repart du document Word de la dernière location, on oublie de changer une date, et la clause d'assurance saute.
Le matériel qui ne revient pas
Vingt chaises prêtées à une association l'été dernier : combien en reste-t-il vraiment dans le local ?
Les dégradations indémontrables
Sans état des lieux d'entrée signé, la commune ne peut rien retenir sur la caution.
Le conseil qui demande le bilan
« Combien la salle a-t-elle rapporté cette année ? » — et il faut reprendre le cahier ligne à ligne.
Tout ce qui tourne autour de la salle, au même endroit
De la demande de réservation à la restitution de la caution.
Calendrier multi-salles
Toutes vos salles sur un même mois. Un clic sur une case crée la réservation à la bonne date.
Zéro double réservation
Le chevauchement est refusé par le serveur, pas seulement à l'écran : deux postes ne peuvent pas se contredire.
Convention générée
Objet, durée, redevance, caution, assurance, obligations : le document Word est prêt à signer.
État des lieux imprimable
Une grille entrée / sortie par poste, à remplir sur place et à contresigner.
Suivi des cautions
Encaissée, restituée, en attente : les cautions oubliées remontent d'elles-mêmes au tableau de bord.
Grille tarifaire
Tarif commune, hors commune et association : le bon montant est proposé selon le demandeur.
Prêt de matériel
Tables, chaises, barnums, vaisselle : stock disponible en temps réel et retards signalés.
Bilan pour le conseil
Taux d'occupation par salle, recettes de l'année, export CSV : le bilan est prêt en une minute.
Comment ça marche
Un quart d'heure de mise en route, pas une migration.
Déclarez votre salle
Nom, capacité, équipements et les trois tarifs votés par le conseil. C'est tout.
Saisissez les réservations
À commencer par celles déjà prises : le calendrier prend le relais du cahier.
Éditez les documents
Convention, état des lieux, reçu de caution : générés depuis la fiche, sans ressaisie.
Un tarif pensé pour les communes
Au-delà du délai ou du nombre de réservations, le module devient payant — c'est annoncé dès le premier jour, aucune surprise. Vos données restent consultables et imprimables.
Démarrer l'essai gratuit → Voir le détail des tarifs →Vous rédigez aussi les procès-verbaux du conseil ?
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Questions fréquentes
Une convention de mise à disposition est-elle obligatoire ?
Aucun texte unique ne l'impose, mais elle est vivement recommandée. L'occupation du domaine public communal est précaire et révocable : la convention est ce qui permet à la commune d'opposer au bénéficiaire les horaires, la capacité maximale, l'obligation d'assurance et le sort de la caution en cas de dégradation.
Qui fixe les tarifs de location ?
Le conseil municipal, par délibération. Il peut prévoir des tarifs différents pour les habitants, les personnes extérieures et les associations, à condition que la différence repose sur une raison d'intérêt général et reste proportionnée. Le module reprend ces trois tarifs et propose automatiquement le bon.
Le module empêche-t-il vraiment les doubles réservations ?
Oui. Le contrôle de chevauchement est fait par le serveur au moment de l'enregistrement, pas seulement à l'écran. Deux personnes travaillant sur deux postes différents ne peuvent pas réserver la même salle au même créneau.
Peut-on aussi suivre le prêt de matériel ?
Oui : tables, chaises, barnums, vaisselle. Le stock disponible est calculé en temps réel et les retours en retard sont signalés. Un prêt peut être rattaché à une location de salle.
Puis-je récupérer mes données ?
Oui, un export CSV des réservations est disponible à tout moment, ainsi qu'un planning imprimable. Vous restez propriétaire de vos données.
Pour aller plus loin
Essai gratuit 30 jours, sans carte bancaire. La première convention générée vous fera gagner votre après-midi.
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